Договор аренды авто: как правильно составить
Нередко у людей возникает необходимость взять в аренду транспортное средство. Например, человек может прилететь в другой город и не отказываться от привычки пользоваться личным автомобилем. Также берут машины в аренды для фотосъёмок, записи видео и других целей. В любом случае во избежание конфликтных ситуаций стоит заключить договор аренды авто. Этот документ представляет собой соглашение, которое устанавливает арендные отношение между арендатором и владельцем транспортного средства. Обязательно нужно предварительно установить плату за временное пользование автомобилем. Также потребуется учесть многие другие моменты.
Для каких целей нужен договор аренды авто
Если человек предоставляет свой автомобиль родственнику или другу, к примеру, для поездки на дачу, можно оформить доверенность. Она позволяет управлять транспортным средством другому лицу, которое будет указано в документе. При этом все риски, связанные с использованием автомобиля, будут касаться только владельца. Допустим, если произойдёт авария, тогда друг или родственник не будет обязан оплатить ремонт.
Это необходимо учитывать, предоставляя своё транспортное средство другому лицу. Чтобы себя уберечь от подобных ситуаций, следует оформить официальное соглашение, где будут прописаны важные моменты. Договор аренды автопоможет урегулировать правила использования ТС. Также он обезопасит человека от разных неприятных моментов.
Например:
- Участие арендованного автомобиля в дорожно-транспортном происшествии.
- Нарушение арендатором правил дорожного движения. Если в результате этого он получит штраф, тогда владельцу не придётся платить за него деньги.
- Управление автомобилем в нетрезвом виде.
Во всех перечисленных и многих других случаях виноват будет только арендатор. Именно на нём будет лежать ответственность за неприятные ситуации.
Договор аренды авто физическому лицутакже требуется в следующих ситуациях. Допустим, при работе частных перевозчиков, таких как таксисты. Официальная бумага оформляется при сдаче машины на прокат. Во всех этих случаях потребуется подписание документа.
Разновидности договоров
Договор аренды авто бывает разных видов. Можно рассмотреть основные из них, чтобы понять, какие есть типы, и чем они отличаются друг от друга.
Часто заполняется договор аренды без экипажа. Это соглашение считается простым и понятным, его необходимо заключать в письменной форме. Нет нужды регистрировать у нотариуса, о при желании это можно сделать.
В данной ситуации владелец машины предоставляет её арендатору. Автомобиль может быть легковым, грузовым или относиться к другому типу. Договор аренды авто физическому лицудолжен обязательно иметь пункт, где указана стоимость. В таком случае техническое обслуживание, расходы на содержание и ответственность за эксплуатацию будут полностью лежать на человеке, который берёт машину в аренду.
Существует также договор аренды с экипажем, и в данном случае человек дополнительно заказывает услуги водителя. Техническое обслуживание и содержание машины лежат на владельце. Если случится ДТП или иная неприятная ситуация, из-за которой будет повреждена машина, ответственность понесёт арендодатель. Водитель будет считаться работником арендатора, и он обязан выполнять распоряжения клиента. При этом работодатель возьмёт на себя обязательства по созданию условий, а также будет оплачивать труд.
Теперь можно сделать вывод, в чём заключается разница между этими двумя типами договоров. Если машина арендуется без экипажа, ответственность ляжет на арендатора. То есть, он будет обслуживать автомобиль, а также отвечать за его состояние. Если же машина предоставляется с водителем, тогда все заботы на себя возьмёт собственник. Именно он будет отвечать в случае аварии.
Договор аренды авто между физическими лицамитоже можно составить. Он позволит установить правила пользования транспортным средством, а также обезопасит обе стороны. Удастся избежать конфликтных ситуаций и снизить возможные риски. Главное, правильно заполнить документ, учитывая все нюансы.
Особенности
Договор аренды содержит обязательную информацию, которую указывают в документе. Без этих данных официальная бумага не будет считаться полезной.
Какие данные должны присутствовать:
- Обязанности сторон, которые относятся к сохранению первоначального состояния машины.
- Сроки, в течение которых будет действовать соглашения. Обязательно прописываются условия, когда можно преждевременно расторгнуть договор.
- Обязанность арендатора, которые относятся к оплате за использование ТС.
- Ответственность обеих сторон за повреждение автомобиля вне зависимости от ситуации.
- Ответственность арендатора за поддержание состояния машины и управление ей.
Также договор аренды авто физическому лицуможет включать тот момент, разрешил ли владелец автомобиля управлять им третьим лицам. Можно указать некоторые ограничения по усмотрению арендодателя. В любом случае с условиями договора должны ознакомиться обе стороны и убедиться, что всё устраивает.
Если подписывается официальная бумага с выкупом, тогда обязательно указывается ещё один момент. Он касается того, возможна ли передача машины в собственность арендатору. Должно быть прописано то, при выполнении каких условий и после какого срока человек сможет выкупить машину.
Договор аренды авто между физическими лицамиможно заключать на любой срок. В том числе можно указать, что он неограниченный. При этом нужно прописать условия расторжения договора. Если одна из сторон желает прервать его действие, тогда потребуется указать время, за которое нужно уведомить другую сторону о своих намерениях.
Какие документы подтверждают расходы на транспорт
Все расходы, которые предприятие понесло в связи с использованием и обслуживанием машины по договору аренды, должны быть приняты к налоговому и бухгалтерскому учёту. Чтобы подтвердить расходы, можно использовать определённые документы.
Подойдёт путевой лист. В нём пишется то, какой маршрут прошёл автомобиль, а также уточняется расход топлива. Подойдут чеки, которые были выданы при оплате бензина. Могут пригодиться акты выполненных работ, например, учитываются средства, потраченные на текущий или капитальный ремонт транспортного средства. Также нужны квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, которые позволяют обеспечить сохранность машины.
Именно путевой лист считается одним из наиболее важных документов. Если он будет неправильно заполнен, тогда налоговые органы наложат штраф.
К слову, арендная плата, которую компания выплачивает владельцу машины, признаётся доходом. Следовательно, физическое лицо должно платить 13% от суммы. На доход положено налогообложение, и об этом нельзя забывать. Налоговым агентом считается компания, которая заключила договор аренды. Она должна лично перечислить 13% в налоговую службу, а оставшиеся деньги перевести владельцу машины.
Заключение договор аренды
Если нужно заполнить договор аренды авто, образецне помешает. Документ имеет некоторые нюансы и особенности, которые следует учесть. Прежде всего потребуются официальные бумаги, которые удостоверяют личность обеих сторон. Если договор заключается между физическими лицами, тогда подойдут их национальные паспорта. Также нужен пакет официальных бумаг на машину и полис ОСАГО.
Когда сделку заключают люди между собой, тогда указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса, номер водительских прав. Обязательно уточняются данные о машине, прописывается стоимость сделки. Эти сведения считаются обязательными.
Если нужно заключить договор с ИП, тогда действуют те же правила, что описаны выше. Бывает и такое, что сделка планируется с юридическим лицом. В этом случае аренда транспорта будет называться прокатом. Разница в том, что сроки действия официальной бумаги не могут быть больше года. При этом ремонт будет проводить хозяин машина, а сдача ТС в субаренду запрещена.
Если требуется составить договор аренды авто, образецстоит использовать для упрощения задачи. Следует не забыть указать особенности имущества, которое передаётся в использовании. Допустим, можно добавить снимки машины, чтобы зафиксировать её состояние. Также можно приложить результат диагностики транспортного средства, который подтверждает техническое состояние. Могут потребоваться копии официальных бумаг, заключение оценщика о стоимости арендуемого авто.
Нужно учесть все перечисленные моменты для того, чтобы избежать возможных проблем. Обе стороны должны подписать документ для того, чтобы он начал действовать. После этого обе стороны должны его соблюдать, чтобы избежать проблем. За нарушение условий положена ответственность, поэтому нельзя забывать о правилах эксплуатации автомобиля.
